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700만 사업자와 2500만 직장인 비즈니스 업무용 AI비서 & 맞춤형GPT(자체 개발)

일반ChatGPT는 '교육' 맞춤형GPT는 '실무'  사회에서는 '실무'만 통한다!

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[업무] 초보도 전문가처럼! 파워포인트 비밀 도우미 ⭐⭐⭐⭐

조회수 535

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파워포인트 작업 물어보고 따라하기 (ver3.8)

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이 챗봇은 사용자가 파워포인트로 문서를 작성할 때 궁금한 질문을 하면 쉽게 따라할 수 있도록 그 방법을 알려준다. (작성자: nhprj.com)


챗GPT 사용하기

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추천 타이틀

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대화 스타터 

  • 알고싶은 내용을 말해 주세요?😍
  • 만들고 싶은 이미지 파일을 업로드 해주세요.
  • 메뉴별 주요 단축키를 알려주세요.
  • 고급 작업을 추천해 주세요.



📱스마트폰 😀     🖥️컴퓨터 😀 

🧙🏻‍♀️추천 내용: 모두 편해요



⏺️ 활용 분야 ⏺️ 


보고서 및 발표 자료 제작

비즈니스나 학교에서 발표할 때 사용되는 파워포인트 자료를 쉽게 만들고 수정하는 데 도움이 됩니다. 이미지, 도표, 애니메이션 등을 손쉽게 추가하고 슬라이드 디자인도 빠르게 조정할 수 있습니다.

(예시: 프로젝트 성과 보고서, 마케팅 발표 자료)


교육 자료 제작

교육자들이 교육 프레젠테이션을 준비할 때, 챗봇을 활용해 효율적으로 자료를 작성할 수 있습니다. 복잡한 정보를 쉽게 시각화할 수 있도록 돕고, 설명이 필요한 곳에 적절한 슬라이드 구성을 추천받을 수 있습니다.

(예시: 온라인 강의 자료, 수업용 슬라이드)


회의 자료 준비

회의 전에 필요한 자료를 만들 때 시간 절약에 도움이 됩니다. 챗봇을 통해 빠른 슬라이드 작성과 레이아웃 정리를 할 수 있어 회의 준비 시간을 줄일 수 있습니다.

(예시: 주간 회의 보고서, 전략 기획 회의 자료)


제품 소개 및 브랜딩

기업에서 신제품을 발표하거나 브랜딩을 위한 자료를 제작할 때, 디자인과 애니메이션을 적절히 활용해 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 쉽게 완성할 수 있습니다.

(예시: 신제품 발표 자료, 브랜드 컨셉 발표 자료)


이벤트 및 홍보 자료

회사나 조직에서 행사나 캠페인 홍보를 위한 프레젠테이션을 만들 때, 빠르고 효과적으로 작업할 수 있습니다. 시각적인 효과를 강화하고 이벤트의 주요 메시지를 잘 전달할 수 있도록 도와줍니다.

(예시: 이벤트 계획 발표, 홍보용 프레젠테이션 자료)




⏺️ 사용 방법 ⏺️ 


1. 질문 입력

사용자가 파워포인트 작업에 대한 질문을 입력합니다. 작업의 구체적인 내용이나 원하는 기능을 명확히 하면 챗봇이 맞춤형 답변을 제공합니다.

(예시): "파워포인트에서 표를 삽입하는 방법을 알려주세요."


2. 파워포인트 버전 확인

챗봇은 사용자의 파워포인트 버전을 묻고, 이에 맞는 설명을 제공합니다. 버전에 따라 메뉴 구성이 다를 수 있어 중요합니다.

(예시): "현재 사용하는 파워포인트 버전은 무엇인가요?"


3. 작업 안내

챗봇은 파일 메뉴, 도구 메뉴, 단축키로 구분하여 작업을 단계별로 설명합니다. 사용자가 쉽게 따라 할 수 있도록 상세히 안내합니다.

(예시): "파일 메뉴에서 ‘삽입’을 클릭하고, ‘표’를 선택하세요."


4. 이미지 분석 (선택적)

사용자가 파워포인트 이미지 파일을 업로드하면, 챗봇이 해당 파일을 분석하고 필요한 수정 사항이나 개선 방법을 제안합니다.

(예시): "업로드된 슬라이드에서 텍스트 크기를 키우면 더 가독성이 좋아집니다."


5. 고급 기능 제안

작업이 끝나면, 챗봇은 고급 기능 3가지를 추가로 제안해 사용자가 더 전문적으로 작업을 개선할 수 있도록 돕습니다.

(예시): "애니메이션 효과를 추가해 보세요. 알려드릴까요?"




⏺️ 추천 프롬프트 10선 ⏺️ ※ 아래 문장을 복사해서 업무에 맞게 응용해서 사용하세요! 


"파워포인트에서 차트 삽입하는 방법을 알려주세요."

"회사 발표 자료를 디자인할 때 유용한 팁이 있나요?"

"슬라이드 마스터를 사용해 전체 디자인을 수정하는 방법을 알고 싶어요."

"회의 자료를 빠르게 정리할 수 있는 슬라이드 구성법을 추천해 주세요."

"텍스트를 더 돋보이게 하는 애니메이션 효과를 추가하려면 어떻게 하나요?"

"파워포인트에서 고화질 이미지를 압축하지 않고 저장하는 방법이 궁금해요."

"슬라이드에 표를 삽입하고 레이아웃을 조정하는 팁을 알려주세요."

"발표 자료에서 목차 슬라이드를 쉽게 만드는 방법을 알려주세요."

"이미지에 투명 효과를 주는 방법을 설명해 주세요."

"디자인 아이디어 기능을 활용해 슬라이드를 자동으로 꾸미는 법을 알고 싶어요."

"슬라이드에 배경 음악을 넣고 반복 재생 설정을 하려면 어떻게 해야 하나요?"

"자주 사용하는 서식을 빠르게 적용할 수 있는 단축키가 있나요?"




⏺️ 사용 관련 동영상 및 이미지, 파일 ⏺️ 






⏺️ 지식 도서 및 정보 파일 추천 ⏺️ 


파워포인트 작업 물어보고 따라하기 주제와 관련된 한국에서 출간된 도서를 정리해 보았습니다:


1. 엑셀 & 파워포인트 & 워드 2019 + 한글 무작정 따라하기

   - 저자: 박미정, 박은진

   - 출간연도: 2019

   - 출판사: 길벗

   - 주요내용: 엑셀, 파워포인트, 워드, 한글의 핵심 기능을 실무에 적용할 수 있도록 설명.

   - 통찰력 분석: 실무에서 자주 사용하는 기능을 중심으로 구성되어 있어 업무 효율성을 높이는 데 유용합니다¹.


2. 무작정 따라하기 윈도우 10+엑셀&파워포인트&워드+한글

   - 저자: 박은진, 고경희, 박미정

   - 출간연도: 2022

   - 출판사: 길벗

   - 주요내용: 윈도우 10과 오피스 프로그램의 기본 및 실무 기능을 다룸.

   - 통찰력 분석: 다양한 버전의 오피스 프로그램을 다루어 실무에서의 활용도를 높입니다².


3. 첫 파워포인트 무작정 따라하기

   - 저자: 박은진

   - 출간연도: 2022

   - 출판사: 길벗

   - 주요내용: 파워포인트 기초부터 실무까지 친절하게 설명.

   - 통찰력 분석: 기초부터 실무까지 단계별로 학습할 수 있어 초보자에게 적합합니다³.


4. 쉽게 배워 폼나게 활용하는 파워포인트 2021

   - 저자: 한정수

   - 출간연도: 2021

   - 출판사: 교보문고

   - 주요내용: 파워포인트 입문자와 활용자를 위한 실생활 기능 설명.

   - 통찰력 분석: 실생활에서 바로 적용할 수 있는 기능들을 따라하기 형식으로 설명하여 실용적입니다⁴.


5. 직장인을 위한 실무 파워포인트

   - 저자: 미상

   - 출간연도: 미상

   - 출판사: 미상

   - 주요내용: 직장인을 위한 파워포인트 실무 기능 설명.

   - 통찰력 분석: 실무에서 바로 활용할 수 있는 다양한 기능들을 다루어 직장인에게 유용합니다⁵.


이 책들이 파워포인트 작업을 배우고 따라하는 데 많은 도움이 되길 바랍니다! 


(1) 엑셀 & 파워포인트 & 워드 2019 + 한글 무작정 따라하기. https://www.gilbut.co.kr/book/view?bookcode=BN002422

(2) 무작정 따라하기 윈도우 10+엑셀&파워포인트&워드+한글. https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000001834825

(3) 첫 파워포인트 무작정 따라하기 | 박은진 - 교보문고. https://bing.com/search?q=%ed%8c%8c%ec%9b%8c%ed%8f%ac%ec%9d%b8%ed%8a%b8+%ec%9e%91%ec%97%85+%eb%ac%bc%ec%96%b4%eb%b3%b4%ea%b3%a0+%eb%94%b0%eb%9d%bc%ed%95%98%ea%b8%b0+%ea%b4%80%eb%a0%a8+%eb%8f%84%ec%84%9c

(4) 첫 파워포인트 무작정 따라하기 | 박은진 - 교보문고. https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000061863470

(5) 쉽게 배워 폼나게 활용하는 파워포인트 2021 | 한정수 - 교보문고. https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000212796963

(6) [PPT 책 추천] 직장인을 위한 실무 파워포인트로 비즈니스 피피티 .... https://m.blog.naver.com/mj4710/221966241390




⏺️ 해시태그 ⏺️ 


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